北京法院起訴香港公司需要哪些主體資格文件進(jìn)行公證認(rèn)證?香港公司及國(guó)外在國(guó)內(nèi)法院辦理訴訟的越來(lái)越多，當(dāng)辦理訴訟時(shí)會(huì)遇到諸如：如何委托律師，需要辦理哪些公證認(rèn)證或加章轉(zhuǎn)遞，送達(dá)如何辦理等等問(wèn)題。香港公司近幾年備受大陸投資者的青睞，注冊(cè)離岸公司費(fèi)用低、香港開(kāi)戶。香港公司在投資、訴訟、設(shè)立外資公司等需要對(duì)香港公司情況證明，即主體資格證明。所謂香港公司主體資格證明就是對(duì)香港公司的主體文件公證認(rèn)證。

　　香港公司主體文件：注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、章程、法人成立表格、周年申報(bào)表等注冊(cè)完成的主要文件。具體需要什么哪幾樣文件需要看文件接受方的要求。就拿香港公司在大陸注冊(cè)公司來(lái)講，在深圳福田注冊(cè)公司需要公證注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、周年申報(bào)表或法人成立表格、章程、董事會(huì)決議，在上海則需要注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、周年申報(bào)表或法人成立表格。

　　香港公司主體資格證明文件公證認(rèn)證程序

　　文件用在大陸：香港中國(guó)委托公證人公證，中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司轉(zhuǎn)遞。

　　文件用在海牙成員辦理海牙認(rèn)證：香港國(guó)際律師公證，香港高等法院加簽。

　　文件在國(guó)外非海牙成員使用：香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，最后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證。該國(guó)在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐XX大使館認(rèn)證。

　　香港公司主體資格證明公證

　　香港公司主體資格證明，也叫“香港公司資料狀況證明書”，是香港公司全套文件的公證認(rèn)證，全套文件一般包含香港公司注冊(cè)證書(CI)、香港公司商業(yè)登記證(BR)、香港公司最新年報(bào)(AR)、香港公司法團(tuán)成立表格(NC1/NNC1)。香港公司主體資格證明在大陸地區(qū)使用，首先會(huì)由我們的香港律師在公司注冊(cè)處及稅務(wù)局申請(qǐng)?jiān)撓愀酃镜娜孜募?律師會(huì)出具證明書證明全套文件為政府出具的真實(shí)副本并對(duì)該公司文件辦理中國(guó)委托公證人公證;下一步會(huì)將公證的文件遞交到中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。

　　香港公司主體資格證明常見(jiàn)的使用場(chǎng)景有：

1. 香港公司在大陸地區(qū)申請(qǐng)外商投資如何辦理香港公司主體資格證明及公證認(rèn)證?在《關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)》中說(shuō)明申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證。

   
   

2.  香港公司在大陸地區(qū)涉及到商標(biāo)注冊(cè)、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、異議或撤銷時(shí)如何辦理主體資格證明和公證認(rèn)證?《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》第十四條 申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交其身份證明文件。商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)人的名義與所提交的證明文件應(yīng)當(dāng)一致。以上細(xì)則也適用于商標(biāo)的變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、異議或撤銷。其中涉及到的身份證明文件也就是主體資格證明，如果是以個(gè)人名義申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)那么提供的可以是身份證、護(hù)照、港澳通行證、臺(tái)灣居民往來(lái)大陸通行證等。如果是以機(jī)構(gòu)或組織名義申請(qǐng)，則需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照等作為主體資格的證明了。

   
   

3.  香港公司在大陸地區(qū)涉及到訴訟或仲裁，主體資格證明公證認(rèn)證如何辦理?我國(guó)《民事訴訟法》第一章第五條規(guī)定了外國(guó)人、無(wú)國(guó)籍人、外國(guó)企業(yè)和組織在人民法院起訴、應(yīng)訴有權(quán)獲得同等對(duì)待的權(quán)利。外國(guó)人(包括自然人、法人，下文同)在我國(guó)參與民事訴訟，需要向法院提交符合要求的主體資格證明資料和授權(quán)資料。原、被告訴訟主體資格證明原告是法人或者其他組織的，應(yīng)提供經(jīng)工商或職能機(jī)關(guān)登記的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或有關(guān)登記成立資料復(fù)印件、法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、授權(quán)委托書和受委托人身份證復(fù)印件或者其他身份證明材料。被告是法人或者其他組織的，原告應(yīng)提供被告的近期基本登記信息資料;如果被告系外省市法人或者其他組織，原告確實(shí)不能提供其近期基本登記信息資料的，必須準(zhǔn)確提供被告的名稱、住所地等情況。

   
   

　　公司資料狀況證明書公證認(rèn)證

　　以香港公司為主體的法律訴訟行為，需要證明香港公司的合法性及有效性，確保香港公司正常存續(xù)。香港公司涉及到訴訟時(shí)，對(duì)公司資料狀況證明書辦理公證認(rèn)證即可，資料狀況證明全套文件一般包含香港公司注冊(cè)證書(CI)、香港公司商業(yè)登記證(BR)、香港公司最新年報(bào)(AR)、香港公司法團(tuán)成立表格(NC1/NNC1)。辦理的程序即為由律師調(diào)檔公司全套資料并由中國(guó)委托公證人公證，之后經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。

　　法定代表人身份證明公證認(rèn)證

　　值得注意的是，在訴訟案件中除準(zhǔn)備公司的資料狀況證明外，還需要準(zhǔn)備一份法定代表人身份證明。我們來(lái)看看《民事訴訟法》第四十八條規(guī)定：公民、法人和其他組織可以作為民事訴訟的當(dāng)事人。法人由其法定代表人進(jìn)行訴訟，其他組織由其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行訴訟。因此，涉外民事案件應(yīng)提交境外企業(yè)法定代表人證明。而法定代表人證明是什么形式的呢?如何出具?這個(gè)證明一般由公司召開(kāi)董事大會(huì)或股東大會(huì)，決議其中一位董事為法定代表人代表公司全權(quán)處理法律訴訟相關(guān)的事項(xiàng)。該董事會(huì)決議在大陸法院使用，需要經(jīng)中國(guó)委托公證人公證后經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。