香港公司文書想要在陸地使用的話，就必須要做公證認證。首先要經過中國委托公證人公證，熱后公證文書必須經過中國法律服務(香港)有限貴公司審核，登記和加章轉交后才具有法律效應。受中國法律保護，這樣才能送往香港使用(或者其他地區(qū))。

　　香港公司公證所需要提供的準備資料有：

　　1.辦理全套公證需要提供的資料：注冊證書、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程。

　　2.辦理半套公證需要提供的資料：注冊證書、商業(yè)登記證

　　3.其他文件：董事會決議、銀行資信證明、授權委托書等

　　香港公司公證認證，依據文件使用的地點，確認所要辦理的公證認證類型。

　　其實很多人都知道香港公司在內地進行商務活動，或參與法院訴訟，都需要對香港公司香港文書辦理公證認證手續(xù)，卻不知道香港公司公證的真正目的。其實主要是為了證明香港公司成立屬實，運營良好，證明公司財政情況良好，為內地投資和海外投資提供必要的文件。

　　隨著香港公司參與內地往來的日益深入，香港公司與內地公司以及個人之間的糾紛也增多，香港公司在內地的訴訟也增加，這時法院要求提供香港公司公證文件，才讓糾紛少了下來。

　　香港公司文書用于海牙成員國：

　　海牙認證：香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用，需要由香港國際公證人對所要使用的文件進行公證，然后轉遞香港高等法院加簽。

　　文件使用國在香港沒有領事館：文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領事館，則需要將經過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證。

　　以上是關于在香港公司文書要想在大陸使用的話，首先要做就是公證認證，在公證認證的時候，需要注意的一些問題，在這方面的內容很多，同時也與法律的根據有關，更多資料信息歡迎咨詢我們，要是不同建議歡迎留言。 希望以上信息對大家有所幫助。