為什么要在內(nèi)地設立香港法定秘書公司服務，有什么作用？現(xiàn)在大陸很多做香港秘書公司的，隨著香港業(yè)務的發(fā)展，這些秘書公司也越來越龐大。

　　根據(jù)香港公司法規(guī)定，香港注冊有限責任公司必須要委托秘書公司來申請。 以履行公司的法定責任。其職責包括向香港注冊處申報有關(guān)公司架構(gòu)以外，還對股東及董事的變動，董事局公司會議，籌備周年股東大會相關(guān)的法定條例提供專業(yè)的執(zhí)行建議。讓申請香港的客戶能夠讓注冊處第一時間知曉。

　　法定秘書具體包括哪些服務：

　　1、 提供注冊地址及法定注冊秘書;

　　2、秘書服務處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊等信息;

　　3、 根據(jù)保持和香港政府部門之間的聯(lián)絡，讓香港政府部門能查詢到，近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調(diào)查，秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好KYC盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查。

　　4、提供香港公司年審，變更股東，商業(yè)登記證更換、注冊地址變更等服務。

　　5、秘書服務代收及處理政府往來函件，按客戶旨意代為處理;

　　香港公司條例規(guī)定：香港有限公司必須有一名香港法定秘書。

　　法定秘書不同于商務秘書，法定秘書是在香港注冊有限公司，是必須存在的。這樣才能同等于海外人士在香港的代理。 法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。

　　公司注冊好后，以良好完善的商務配套服務來達到自己的商業(yè)目的，是必不可少的重要環(huán)節(jié)。因此，商務秘書服務是以客戶的商業(yè)目標，并本著公平、公正、合理、合法的做事原則，這樣才能把商務秘書公司做得更好。

　　任何企業(yè)在企業(yè)注冊完成以后為了適應市場變化或人事變化的需要。都可以做出適當?shù)馁Y料變更，變更的內(nèi)容包括：股東董事變更，公司名稱變更，注冊資本變更，注冊地址變更，法定秘書變更等等。

　　公司秘書的責任在于公司的安排，一般來說，秘書應該確保公司的運作符合公司的要求，公司秘書通常有幾項：

　　1、公司股東大會和董事會，編寫會議的記錄。

　　2、在董事要求下，發(fā)送股東大會和董事會的人員

　　3、秘書應當簽字和蓋章。

　　4、處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜。

　　5、保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;

　　6、按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件， 例如年度報表，更改董事或股東的通知等。