香港公司辦理公證一般都是在什么情況下才去辦理呢?只要香港公司涉及到香港以外的商業(yè)行為，都需要提供香港公司公證文件，因?yàn)樵诓煌貐^(qū)對(duì)應(yīng)的國(guó)家法律體系和社會(huì)體系都不同，因此在牽扯到跨國(guó)就需要做一個(gè)真實(shí)確切的證明， 而這個(gè)證明就是公證。

　　香港公司公證用途：

　　一、辦理內(nèi)地授權(quán)委托書(shū)

　　1、個(gè)人及企業(yè)證明書(shū)：香港人士或在港注冊(cè)公司處理國(guó)內(nèi)事務(wù)時(shí)，可采取授權(quán)委托方式，由受托人在國(guó)內(nèi)處理事務(wù)。

　　二、在國(guó)內(nèi)成立辦事處

　　與內(nèi)地企業(yè)或其它經(jīng)濟(jì)組織簽訂如合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同、補(bǔ)償貿(mào)易合同、貨物買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓合同、房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等;參加國(guó)際招標(biāo); 簽與訴訟;及 申請(qǐng)商標(biāo)、外觀設(shè)計(jì)及發(fā)明注冊(cè)。

　　香港公司公證辦理流程：

　　1、提供資料：

　　(1)擬要公證的香港公司名稱(提供電子檔CI,BR)

　　(2)公證的使用地和用途：每個(gè)地方和國(guó)家政策不同，需要依據(jù)當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)或者企業(yè)的需要，來(lái)出具此項(xiàng)公證。

　　(3)公證份數(shù)：標(biāo)準(zhǔn)是一正一副即一個(gè)正本，一個(gè)副本。需要明確告知幾正幾副。

　　(4)該公司股東和董事的身份證明(身份證/護(hù)照)和地址證明(駕照/最近三個(gè)月內(nèi)的水電費(fèi)單或者銀行對(duì)賬單)

　　2、簽訂公證委托協(xié)議：

　　3、遞交辦理，完成后寄回

　　4、辦理公證所需時(shí)間：正式簽署委托協(xié)議后，香港公司公證的時(shí)間在3-5個(gè)工作日左右。

　　5、辦理公證完成后獲得的文件(參考樣本)，一個(gè)正本原件 一個(gè)副本原件 一個(gè)正本復(fù)印件 一個(gè)副本復(fù)印件如果多做正本或者副本，增加的正本或者副本需另加費(fèi)用。

　　由此可見(jiàn)，香港公司公證作為連接兩地間法律環(huán)境的橋梁，擁有極為重要的作用。而正是由于香港公司公證文件作用廣泛且要求嚴(yán)苛，因此選擇正確辦理渠道顯得十分重要。