根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求，在香港經(jīng)營業(yè)務(wù)的人士，應(yīng)保留相關(guān)記錄至少7年。如果相關(guān)人士沒有合理辯解而沒有遵照稅法的規(guī)定保留業(yè)務(wù)記錄，該等人士可能會(huì)被罰款高達(dá)港幣10萬元。香港公司條例規(guī)定董事有責(zé)任要保存好公司的會(huì)計(jì)記錄及證明文件。保存這些記錄是董事的責(zé)任之一，也是證明董事所編制的財(cái)務(wù)報(bào)表(即損益表、資產(chǎn)負(fù)債表)及相關(guān)的會(huì)計(jì)賬目是正確的。

　　根據(jù)香港特別行政區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)，公司注冊后的所有資料需要保存一定的時(shí)間。

　　1. 公司注冊文件：公司的注冊證書(Business Registration Certificate)和公司章程(Articles of Association)等文件需要永久保存。這些文件是公司的基本法律文件，包括公司名稱、注冊號碼、注冊地址、股東等重要信息，對公司的法律地位和運(yùn)營具有重要意義，因此需要永久保存。

　　2. 公司賬目記錄：公司的財(cái)務(wù)賬目記錄，包括會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)記錄等，需要保存至少7年。這些記錄是公司財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是稅務(wù)部門審核和審計(jì)的依據(jù)，因此需要長期保存以備查閱。

　　3. 股東和董事會(huì)文件：公司股東和董事會(huì)相關(guān)的文件，包括股東名冊、董事會(huì)會(huì)議記錄、決議書等，需要保存至少10年。這些文件記錄了公司股東和董事會(huì)的重要決策、變更和交流情況，對于公司治理和權(quán)益保護(hù)具有重要意義，因此需要長期保存。

　　4. 雇員和勞動(dòng)合同：公司的雇員和勞動(dòng)合同需要保存至少5年。這些合同記錄了公司與雇員之間的勞動(dòng)關(guān)系和權(quán)益保護(hù)，包括工資、工作職責(zé)、福利待遇等，對于勞動(dòng)糾紛的解決和合規(guī)性檢查具有重要作用，因此需要保存一定時(shí)間。

　　5. 公司交易和合同文件：公司的交易記錄和合同文件，包括銷售合同、采購合同、租賃合同等，需要保存至少7年。這些文件記錄了公司與客戶、供應(yīng)商等交易關(guān)系的重要信息，對于糾紛解決和合規(guī)性檢查具有重要作用，因此需要保存一定時(shí)間。

　　需要注意的是，以上保存要求僅為一般性建議，具體的保存時(shí)間可能會(huì)受到不同行業(yè)和特殊情況的影響。如果公司處于特殊行業(yè)或面臨特殊法律要求，可能需要額外保存其他特定的文件和資料。

　　為了確保資料完整和方便查閱，公司可以選擇將紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔和存儲(chǔ)，或者將電子文件進(jìn)行備份和存儲(chǔ)。無論選擇哪種方式，都需要保證文件的機(jī)密性和安全性，防止丟失、損壞或被未授權(quán)人員訪問。

　　保留七年的都有哪些文件?

　　香港《稅務(wù)條例》所列出的業(yè)務(wù)紀(jì)錄，包括：

　　1、記錄收入及付款，或入息或開支的賬簿;

　　2、憑單、銀行結(jié)單、發(fā)票、收據(jù);

　　3、在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)方面的資產(chǎn)及負(fù)債紀(jì)錄;

　　4、日常在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)方面所收取及支出的一切款項(xiàng)的一切記項(xiàng)的紀(jì)錄;

　　5、凡該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)涉及貨品買賣一的一切貨品、出售的紀(jì)錄，該紀(jì)錄須顯示有關(guān)貨物及買賣雙方的足夠細(xì)節(jié)，以令稅務(wù)局局長能輕易核實(shí)該等貨物的數(shù)量及價(jià)值及買賣雙方的身分，以及與前述事項(xiàng)有關(guān)的一切發(fā)票;

　　于年結(jié)當(dāng)日所持的營業(yè)存貨的陳述書，以及清點(diǎn)存貨的一切紀(jì)錄，而有關(guān)的營業(yè)存貨陳述書乃根據(jù)該等紀(jì)錄而編制的;

　　6、凡該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)涉及提供服務(wù)，須顯示所提供的服務(wù)的足夠細(xì)節(jié)，以令稅務(wù)局局長能輕易核實(shí)各記項(xiàng)的紀(jì)錄。